Vedtekter Akershus Dølahestlag
Vedtatt på årsmøtet 24.februar 2005
Sist endret 06.03.19
§ 1: Formål
Akershus Dølahestlag er ett medlemslag omorganisert ut ifra andelslaget Akershus Dølehingstlag. Laget omfatter Oslo og Akershus med unntak av kommunene Asker og Bærum. Laget har som formål å arbeide til beste for dølahesten. Laget skal:
1.1 Medvirke til ett målrettet avlsarbeid for å sikre og videreutvikle rasens ønskende kvaliteter i henhold til den enhver tid gjeldende avlsplan.
1.2 Fremme aktiv bruk av dølahesten innen de bruksområder der rasen naturlig hører hjemme. Bidra til å sikre og utvikle kunnskapsnivået innenfor de ulike aktivitetsområder.
1.3 Akershus Dølahestlag skal stå tilsluttet Landslaget for Dølahest, og plikter å rette seg etter landslagets vedtekter.
§ 2: Medlemskap
2.1 Akershus Dølahestlag er et åpent medlemslag, hvor alle som ønsker å arbeide for lagets mål kan tegne individuelt medlemskap.
2.2 Medlemmene betaler en årskontingent som fastsettes av landsmøtet i Landslaget for Dølahest. Medlemmene som ikke betaler kontingenten innen fristen blir strøket ifra medlemsregisteret, men tatt inn igjen så snart kontingenten er betalt.
2.3 Medlemmer som bryter lagets eller Landslagets vedtekter vil bli ekskludert ifra laget. Ekskluderte medlemmer og medlemmer som melder seg ut av laget har ingen krav til gode i laget.
§ 3: Årsmøtet
3.1 Årsmøtet er lagets høyeste myndighet. Årsmøtet avholdes hvert år innen utgangen av februar. Styret er ansvarlig for planlegging og innkalling av årsmøtet i henhold til vedtektene. Innkalling med saksliste og nødvendige saksdokumenter sendes medlemmene minst tre uker før årsmøtet. Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet må være styret i hende minst fire uker før årsmøtet holdes.
3.2 Alle lagets medlemmer har møterett på årsmøtet.
3.3 Årsmøte skal behandle - godkjenne innkalling og saksliste - velge ordstyrer, referent og to til å underskrive protokollen - årsmelding - regnskap med kontrollkomiteens beretning - valg av styre, aktivitetsutvalg, valgkomite, kontrollkomite og årsmøteutsendinger til landsmøte i landslaget for dølahest - aktivitetsplan og budsjett - øvrige saker i henhold til innkallingen
3.4 Ved avgjørelser i alle saker, bortsett fra vedtektsendringer, fattes vedtak med simpelt flertall. Det kan kun gjøres vedtak i saker som står oppført årsmøtets saksliste. Styret har ikke stemmerett i behandling av årsmelding og regnskap.
3.5 Forslag om vedtektsendring må være styret i hende innen 31. desember. Endringer av lagets vedtekter krever 2/3 flertall. Vedtatte endringer trer i kraft umiddelbart, såfremt annet ikke er besluttet av årsmøtet.
3.6 Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret og av kontrollkomiteen, eller det innkalles til ekstra ordinært årsmøte hvis en tredjedel av medlemmene krever det. Ekstraordinært årsmøte gjennomføres i henhold til vedtektene for ordinært årsmøte, men behandler bare de saker som er grunnlag for innkallingen.
§ 4: Styret
4.1 Styret skal lede lagets arbeid i henhold til lagets vedtekter og de vedtak som blir fattet av årsmøtet. Styret er lagets høyeste myndighet mellom årsmøtene.
4.2 Styret består av fem medlemmer og to varamedlemmer i nummeret rekkefølge. Styremedlemmene velges av årsmøtet for to år av gangen og varamedlemmene for et år.
4.3 Leder og nestleder velges av årsmøtet for et år blant de valgte styremedlemmene, de øvrige styremedlemmer konstituerer seg selv (sekretær, kasserer og styremedlem). Nestleder i styret går inn som leder av aktivitetsutvalget. Styremedlem i styret går inn som leder i avlsutvalget.
4.4 Valg av styremedlemmer, leder og nestleder skal skje skriftlig når det foreligger flere forslag eller noen krever det. Det kreves at en kandidat må få over halvparten av de avgitte stemmer for å bli valgt. Har en kandidat ikke oppnådd mer enn halvparten av de avgitte stemmer foretas omvalg mellom de to kandidatene som har flest stemmer. Står stemmene da likt foretas loddtrekning.
4.5 Styret innkalles så ofte leder finner det nødvendig, eller det forlanges av minst tre styremedlemmer. Det skal følge saksliste ved innkalling til styremøte.
4.6 Styret skal føre protokoll over styrets møter, som underskrives av de møtende, og lede lagets virksomhet i henhold til sunne økonomiske og regnskapsmessige prinsipper.
4.7 Vedtak i styret skjer ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Styret er vedtaksdyktig når minst fire styremedlemmer er tilstede.
§ 5: Aktivitetsutvalg
5.1 Aktivitetsutvalget skal bistå styret i gjennomføringen av aktiviteter i henhold til vedtatte aktivitetsplan/budsjett.
5.2 Aktivitetsutvalget består av leder og to aktivitetsmedlemmer med et varamedlem. Medlemmene velges av årsmøtet for to år av gangen og varamedlemmet for et år.
5.3 Nestleder i styret fungerer som leder for aktivitetsutvalget.
§ 6: Avlsutvalg
6.1 Avlsutvalget skal bistå styret med avlsarbeidet gjennom året i henhold til vedtatte aktivitetsplan/budsjett
6.2 Avlsutvalget består av leder og to avlsmedlemmer med et varamedlem. Medlemmene velges av årsmøtet for to år og varamedlemmet for et år. 6.3 Styremedlem i styret fungerer som leder for avlsutvalget
§ 7: Valgkomité
7.1 Valgkomiteen består av tre medlemmer og et varamedlem. Medlemmene velges av årsmøtet for 3 år av gangen og varamedlemmet for 1 år. Medlemmet med lengst ansiennitet i valgkomiteen fungerer som leder av komiteen.
7.2 Det er kun betalende medlemmer som kan velges til verv innen laget.
7.3 Valgkomiteens innstilling skal følge innkallingen til årsmøtet.
7.4 Valgkomiteens leder, leder valget under årsmøtet
§ 8: Kontrollkomité
8.1 Årsmøtet oppnevner en komité på to personer for to år av gangen med et varamedlem som velges for et år.
8.2 Kontrollkomiteen skal føre tilsyn med lagets virksomhet og den skal avgi uttalelse til årsmøtet om styrets beretning og regnskap.
8.3 Kontrollkomiteen skal ha referat fra alle styremøter.
§ 9: Opphør av laget
9.1 Forslag om oppløsning av laget må fremsettes på ordinært årsmøte. Til gyldig beslutning kreves 7/8 flertall av lagets medlemmer.
9.2 Lagets medlemmer har ingen krav i lagets midler ved en oppløsning av laget. Ved et eventuelt opphør av laget skal lagets midler settes inn på Akershus Dølehingstlags avlsfond.
AKERSHUS DØLEHINGSTLAGS AVLSFOND
Akershus dølehingstlags avlsfond ble opprettet ved omorganiseringen av Akershus Dølehingstlag til Akershus Dølahestlag.
§1 Fondet administreres og disponeres av styret i Akershus Dølahestlag. Styret legger frem regnskap for godkjenning på årsmøtet i Akershus Dølahestlag.
§2 Fondet skal benyttes til direkte avlsfremmende tiltak for Dølehesten i Akershus. - Kjøp/leie av hingst - Drift av hesteavlsseter - Tilskudd til hopper ført til hingst - Arrangere hoppe/unghestskue - Premiering av hingster som har oppnådd avlsgodkjenning - Andre avlsfremmende tiltak
§3 Styret disponerer hvert år 75% av årets avkastning på fondet §4 Fondet skal stå på høyest mulig rente i bank. §5 Ved eventuell oppløsning av Akershus Dølahestlag overføres disposisjonsrettet til styret i landslaget for dølahest.
§6 Disse vedtektene kan ikke endres.
Gjerdrum 24. februar 2005